Viac zákaziek pre dopravcov: s TIMOCOM Business Partner Check

Často kladené otázky

• Čo je to Business Partner Check?

  Vďaka Business Partner Check majú dopravné spoločnosti možnosť pravidelne sa nechať kontrolovať na základe relevantných dokumentov (okrem iného licencia EÚ, výpis z obchodného registra, poistenie). Po úspěšnej kontrole sa vo firemnom profile na TIMOCOM zobrazí pečať Checked Company. Zadávatelia tak môžu na prvý pohľad vidieť všetky dôležité firemné dokumenty a na ich základe urobiť rozhodnutie.

• Aké výhody ponúka Business Partner Check?

  Kontrola obchodných partnerov TIMOCOM prináša zásadné výhody tak pre zadávateľov, ako aj pre dodávateľov.
  
  Pre dodávateľov je označenie Checked Company dôležitým znakom kvality, ktorý posilňuje ich dôveryhodnosť a pomáha im sa jasne odlíšiť.
  
  Pre zadávateľov predstavuje pečať Checked Company významnú oporu pri rozhodovaní. Transparentné firemné profily umožňujú vyberať spoľahlivých prepravných partnerov ešte pred začiatkom spolupráce. Zároveň sa zvyšuje bezpečnosť celej siete vďaka spolupráci so skontrolovanými obchodnými partnermi a dokumentmi.

• Ako získam pečať Checked Company pri Business Partner Check?

  Ak ešte nie ste zákazníkom TIMOCOM, musíte sa najskôr zaregistrovať do Road Freight Marketplace. Mesačný paušál za používanie TIMOCOM Road Freight Marketplace závisí od počtu používateľov, minimálnej doby zmluvy a platobného cyklu. Následne máte okamžite možnosť vykonať Business Partner Check.

• Ako vytvorím nového používateľa?

  Ak chcete pridať nového zamestnanca do svojho účtu TIMOCOM, máte dve jednoduché možnosti:

  1. Použite tlačidlo "Pridať používateľa" na našej úvodnej stránke, ktoré vás presmeruje na tento odkaz: Pridať používateľa (timocom.com).

  2. Alternatívne môžete použiť príslušnú dlaždicu na úvodnej stránke Marketplace.

  V oboch prípadoch jednoducho postupujte podľa pokynov a rýchlo a jednoducho aktivujte svojho zamestnanca.

• Aké dokumenty sa kontrolujú pri Business Partner Check?

  V prvom kroku sú kontrolované nasledujúce dokumenty:

  • Licencia EÚ

  • Registračný certifikát

  • Poistenie špedície a/alebo dopravcu

  ďalšie kontroly dokumentov sú už v pláne.

• Koľko stojí kontrola pri Business Partner Check?

  Kontrola je pre vás bezplatná! V TIMOCOM je našou najvyššou prioritou bezpečnosť nášho Marketplace. Okrem našich prísnych kritérií prijatia vám chceme prostredníctvom Business Partner Check poskytnúť ďalšiu transparentnosť pri zadávaní objednávok.

• Ako spoľahlivá je kontrola?

  Úradné dokumenty prechádzajú vizuálnou kontrolou. Nevykonávajú sa žiadne vyhlásenia týkajúce sa iných charakteristík spoločnosti. Platia špeciálne podmienky.

• Ako dlho trvá kontrola?

  Kontrola zvyčajne trvá len niekoľko minút. V zriedkavých prípadoch však môže dojísť k oneskoreniam, napríklad kvôli technickým poruchám. Vo väčšine prípadov by však kontrola mala byť dokončená do 10-15 minút.

• Kto je oprávnený udeliť súhlas so spracovaním údajov?

  Oprávnení sú všetci konatelia a rozhodovacie osoby spoločnosti, ako aj všetky osoby, ktoré majú plnú moc alebo oprávnenie prijímať rozhodnutia v mene spoločnosti.

• Môžem odvolať svoj súhlas so spracovaním údajov?

  Samozrejme môžete kedykoľvek odvolať svoj súhlas s Business Partner Check. Vezmite však prosím na vedomie, že odvolaním stratíte nárok na pečať Checked Company. V takom prípade bude spoločnosti TIMOCOM GmbH odobraté oprávnenie ďalej kontrolovať vaše dokumenty. Na odvolanie súhlasu prejdite do nastavení dokumentov a kliknite na "Odvolať súhlas".

• Prečo moje dokumenty nezískavajú zelený stav „skontrolované“, hoci som ich nahral?

  Akonáhle je kontrolný proces dokončený, môžete si stav pozrieť vo svojom prehľade dokumentov. Existujú dva možné dôvody, prečo vaše dokumenty nezískajú stav „skontrolované“:

  1. Neplatné: Ak sú vaše nahrané dokumenty označené ako „neplatné“, mali by ste sa uistiť, že ste nahrali aktuálny zmluvný dokument. Ak sú vaše dokumenty správne a napriek tomu sa zobrazujú ako neplatné, prosím, kontaktujte náš zákaznícky servis.
  2. Chýba: Ak nie je možné skontrolovať nahraný dokument, skontrolujte, či je viditeľný vo vašom firemnom profile.

• Kto môže vidieť a stiahnuť moje dokumenty?

  Iní používatelia TIMOCOM môžu vidieť a stiahnuť vaše dokumenty, akonáhle budú úspěšne skontrolované.